+ Tên thủ tục: Xác nhận thành lập câu lạc bộ TDTT.

+ Cơ quan thực hiện: Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố Biên Hòa.

I/. CƠ SỞ PHÁP LÝ:

- Luật Thể dục - thể thao số 77/2006/QH11 ngày 29/11/2006.

- Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thể dục, thể thao.

II/. THỦ TỤC:

1. Trình tự thực hiện:

a) Bước 1: Tổ chức, cá nhân đến Bộ phận một cửa (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Phòng VH&TT/TP) liên hệ phụ trách để được hướng dẫn hồ sơ, sau khi hoàn chỉnh hồ sơ nộp lại Bộ phận một cửa để đăng ký.

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định, thì Bộ phận một cửa nhận hồ sơ, ghi chép vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả, sau đó viết biên nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ thiếu các loại giấy tờ hoặc sai theo quy định, thì Bộ phận một cửa trả lại hồ sơ và hướng dẫn rõ ràng, cụ thể để cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ biết và bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

b) Bước 2: Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách TDTT thực hiện giấy tiếp nhận thành lập câu lạc bộ TDTT để kiểm tra hồ sơ và ký tắt trình Phó Trưởng phòng phụ trách TDTT

c) Bước 3: Phó Trưởng phòng phụ trách TDTT xem, thống nhất và chuyển hồ sơ lại cho chuyên viên phụ trách TDTT, chuyên viên phụ trách TDTT phối hợp cán bộ VHTT phường, xã và cá nhân, tổ chức xin thành lập câu lạc bộ TDTT thẩm định điều kiện hoạt động.

d) Bước 4: Chuyên viên phụ trách TDTT trình biên bản thẩm định cho Phó Trưởng phòng phụ trách TDTT xác nhận và chuyển biên bản đến Tổ Hành chính tổng hợp đóng dấu, Tổ Hành chính tổng hợp chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa.

e) Bước 5: Bộ phận một cửa trả kết quả cho cán bộ VHTT, cán bộ VHTT trình UBND phường xã ra quyết định thành lập câu lạc bộ TDTT và gửi quyết định cho cá nhân, tổ chức xin thành lập thực hiện và Phòng VH&TT thành phố để biết.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.

- Thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phòng VH&TT/TP).

3. Thành phần số lượng hồ sơ:

a. Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin thành lập câu lạc bộ, trong đó có danh sách Ban chủ nhiệm.

- Giấy chứng nhận chuyên môn của người phụ trách câu lạc bộ (văn bằng, chứng chỉ chuyên môn do ngành TDTT cấp, nếu chưa có thì phải làm bản cam kết về chuyên môn).

- Quy chế hoạt động của câu lạc bộ.

- Kế hoạch hoạt động câu lạc bộ từ một đến nhiều năm.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở, đất ở (bản sao có công chứng) hoặc hợp đồng thuê mặt bằng hoạt động có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu đất quy hoạch thì phải có bản cam kết giải tỏa không đền bù).

- Bảng vẽ thiết chế cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật.

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Biên bản chấp thuận.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND thành phố (hoặc Phòng VH&TT) và UBND phường, xã.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố.

d) Cơ quan phối hợp thực hiện: UBND phường, xã.

7. Lệ phí: Không.

8. Tờ mẫu đơn xin thành lập và các mẫu TTHC khác: Không.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.