+ Tên Thủ tục: Giấy tiếp nhận biểu diễn nghệ thuật.

+ Cơ quan thực hiện: Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố Biên Hòa.

I/. Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 103/2009-NĐ-CP ngày 6/11/2009 của Chính phủ ban hành quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng;

- Chỉ thị 215/CT-BVHTTDL ngày 11/11/2009, Thông tư 04/TT-BVHTTDL ngày 16/12/2009 của Bộ Văn hóa, thể thao & Du lịch;

- Quyết định số 47/2004/QĐ-BVHTT ngày 02/7/2004 của Bộ Văn hóa Văn tin (nay là là Bộ Văn hóa, Thê thao và Du lịch) về việc ban hành quy chế hoạt động biểu diện nghjệ thuật và tổ chức biểu diễn nghệ thậut chuyên nghiệp.

- Công văn số 24/SVHTT ngày 12/01/2004 của Sở Văn hóa và Thông tin Đồng Nai (nay là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) về việc tăng cường biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

II/. Thủ tục tiếp nhận:

1. Trình tự thực hiện: 

a) Bước 1: Tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Phòng Văn hóa - Thông tin (gọi tắt là Bộ phận một cửa) nộp hồ sơ đăng ký.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận và ghi chép vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả, viết biên nhận hồ sơ; trường hợp hồ sơ thiếu các loại giấy tờ hoặc sai theo quy định thì công chức tiếp nhận hồ sơ trả lại hồ sơ và hướng dẫn cụ thể, rõ ràng để cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ biết và bổ sung.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.

b) Bước 2: Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ đến Tổ nghiệp vụ văn hóa để kiểm tra hồ sơ và thực hiện giấy tiếp nhận Biểu diễn nghệ thuật, ký tắt trình trưởng phòng.

c) Bước 3: Trưởng phòng xem xét, duyệt ký và chuyển Tổ hành chính - Tổng hợp đóng dấu.

d) Bước 4:  Tổ Hành chính - Tổng hợp (Văn thư) chuyển giấy tiếp nhận về Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận một cửa vào sổ theo dõi kết quả.

Thời hạn cấp giấy tiếp nhận biểu diễn nghệ thuật: 2 ngày làm việc.

e) Bước 5: Sau khi cấp giấy tiếp nhận biểu diễn nghệ thuật, Tổ nghiệp vụ văn hóa phối hợp Kiểm tra liên ngành thành phố và UBND phường, xã (trực tiếp  CB.VHTT) theo dõi và nhận xét hoạt động có báo cáo bằng văn bản cho Trưởng phòng.

2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố Biên Hòa.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn xin tổ chức biểu diễn nghệ thuật;

- Nội dung, chương trình biểu diễn, danh sách diễn viên;

- Giấy phép công diễn của Cục Nghệ thuật hoặc của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tỉnh (nơi đơn vị đăng ký kinh doanh) cấp;

- Bản cam kết không vi phạm các quy định cấm tại Điều 3 của quy chế ban hành kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản photocopy có công chứng, nếu bản photocopy không có công chứng thì tổ chức, cá nhân có thể mang theo bản chính để đối chiếu).

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch;

b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Văn hóa và Thông tin;

c) Cơ quan phối hợp: UBND cấp phường, xã.

7. Lệ phí: Không.

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Hợp đồng địa điểm biểu diễn nghệ thuật và an ninh trật tự tại địa phương nơi biểu diễn.