Điều 1: Phòng Giáo dục là cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa, đồng thời là đơn vị quản lý giáo dục thuộc hệ thống tổ chức quản lý hành chính nhà nước của ngành giáo dục - đào tạo.

Phòng Giáo dục thành phố Biên Hòa là cơ quan có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước thành phố Biên Hòa theo đúng thể thức quy định.

Trụ sở làm việc của Phòng Giáo dục thành phố Biên Hòa đặt tại số 112, Quốc lộ 1, phường Quyết Thắng, thành phố Biên Hòa.

Điều 2: Chức năng chủ yếu của Phòng Giáo dục là tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa và Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai thực hiện chức năng quản lý hành chánh nhà nước và quản lý chuyên môn về lĩnh vực giáo dục đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, phổ thông dân tộc bán trú; trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm kỹ thuật tổng hợp- hướng nghiệp của thành phố và các cơ sở giáo dục khác thuộc các loại hình công lập và ngoài công lập theo đúng điều lệ, quy chế do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành trên địa trên địa bàn thành phố Biên Hòa.

Điều 3: Căn cứ đặc điểm, tình hình, nhiệm vụ kinh tế - xã hội của thành phố, những qui định của Chính phủ, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai và các ban ngành có liên quan, Phòng Giáo dục giúp Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm, 5 năm hoặc dài hạn.

Điều 4: Được Ủy ban nhân dân thành phố phân cấp trực tiếp quản lý các trường, các cơ sở giáo dục gồm: trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, Trung tâm giáo dục thường xuyên cấp thành phố, công tác xóa mù chữ, thực hiện phổ cập giáo dục trên địa bàn.

Điều 5 : Giúp Ủy ban nhân dân thành phố xem xét và quyết định thành lập, giải thể, chia tách, sáp nhập các đơn vị trường học và các cơ sở giáo dục khác thuộc quyền quản lý của thành phố sau khi có ý kiến hiệp y của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Điều 6 : Giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý biên chế viên chức ngành giáo dục được giao từng năm học trong phạm vi trách nhiệm. Lập kế hoạch biên chế, lao động tiền lương theo định mức cho từng năm, 5 năm cho các đơn vị trường học thuộc Phòng Giáo dục thành phố.

Điều 7 : Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên theo tiêu chuẩn công chức, viên chức nhà nước, đáp ứng yêu cầu kế hoạch phát triển.

Điều 8 :

- Giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức kiểm tra, thanh tra việc chấp hành pháp luật về giáo dục; xử lý vi phạm và khiếu nại tố cáo theo quy định của pháp luật đối với các trường, các cơ sở giáo dục, các hoạt động giáo dục thuộc phạm vi được phân cấp quản lý.

- Quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý, công chức, viên chức theo qui định của Nhà nước.

- Điều động, bố trí công chức, viên chức các đơn vị trường học thuộc Phòng Giáo dục trực tiếp quản lý;

- Tham mưu với Ủy ban nhân dân thành phố về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, giáo viên, công nhân viên thuộc các trường học và các cơ sở giáo dục do Phòng Giáo dục quản lý thuộc trách nhiệm.

- Hoàn tất các thủ tục đề nghị với Ủy ban nhân dân thành phố giải quyết các chế độ, chính sách của công chức, viên chức như: công tác tiếp nhận công chức, viên chức từ nơi khác chuyển đến; công nhận hết thời gian tập sự; nâng bậc lương hàng năm; nghỉ việc, nghỉ hưu theo hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền.

- Cấp phép cho các nhóm trẻ, lớp mầm non gia đình sau khi kiểm tra đạt yêu cầu theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Điều 9 : Giúp Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng kế hoạch và điều hành việc chi tiêu ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí khác đầu tư cho giáo dục trên địa bàn thành phố. Quản lý chỉ đạo việc xây dựng, bảo quản, sử dụng tài sản và cơ sở vật chất trường học theo quy định của nhà nước đối với các trường, các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý.

Điều 10 : Tổ chức, triển khai các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Tổ chức các kỳ thi học kỳ, thi tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, hội giảng, hội khoẻ và các chuyên đề về dạy và học của các ngành học, bậc học thuộc phạm vi quản lý.

- Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trường học, các cơ sở giáo dục tích cực thi đua dạy tốt, học tốt và tham gia các phong trào thi đua khác tại địa phương.

Điều 11: Phòng Giáo dục gồm có Trưởng phòng, 2 Phó Trưởng phòng, các chuyên viên và nhân viên phục vụ.

- Trưởng phòng do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật theo đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.

- Phó Trưởng phòng do chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật theo đề nghị của Trưởng phòng.

Điều 12: Phòng Giáo dục làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Điều 13: Trưởng phòng phụ trách chung các mặt công tác của phòng, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố và Giám đốc Sở Giáo dục- Đào tạo về mọi hoạt động của ngành giáo dục thành phố.

Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công một số mặt công tác cụ thể và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những phần việc phân công.

Điều 14: Trách nhiệm của Trưởng phòng:

Trưởng phòng quản lý và điều hành hoạt động của cơ quan theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về toàn bộ hoạt động của cơ quan theo qui định của pháp luật.

Thực hiện chế độ giao ban hàng tuần, hàng tháng giữa Ban lãnh đạo phòng và các thành viên có liên quan để xem xét việc thực hiện nhiệm vụ của cơ quan và nghị quyết của Chi bộ.

Hàng năm, Trưởng phòng phải xây dựng phương hướng, nhiệm vụ năm học, đề ra các giải pháp thực hiện nhiệm vụ năm học theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Mỗi năm học đều phải có tổ chức sơ kết, đánh giá kết quả học kỳ I; tổng kết, đánh giá kết qủa thực hiện nhiệm vụ năm học. Việc xây dựng nhiệm vụ, giải pháp thực hiện nhiệm vụ năm học phải phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Nghị quyết của Thành ủy Biên Hòa.

Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan và của toàn ngành về các mặt tư tưởng, phẩm chất đạo đức, có chế độ đào tạo, sử dụng, thực hiện chính sách để xây dựng đội ngũ công chức, viên chức có năng lực.

Hàng năm Trưởng phòng thực hiện việc đánh giá đối với cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan và Hiệu trưởng các trường học.

Trong công tác quản lý, Trưởng phòng phải lắng nghe ý kiến phản ánh, phê bình của cán bộ, công chức, viên chức không được có hành vi trù dập đối với người đã góp ý phê bình mình.

Trưởng phòng chịu trách nhiệm về việc sử dụng có hiệu quả tài sản của cơ quan, tiết kiệm kinh phí được cấp, thực hiện các qui định về công khai tài chính, phòng ngừa ngăn chặn hành vi tham nhũng.

Trưởng phòng phải thông báo cho cán bộ, công chức, viên chức biết về chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan, việc sử dụng kinh phí, việc đề bạt, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch của cán bộ, công chức.

Điều 15: Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức:

Cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện nhiệm vụ đúng theo pháp lệnh cán bộ, công chức, viên chức và không làm những việc đã bị cấm theo qui định của nhà nước.

Cán bộ, công chức, viên chức chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước thủ trưởng cơ quan về việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của mình; có nếp sống lành mạnh, trung thực.

Trong khi thi hành nhiệm vụ cán bộ, công chức, viên chức phải phục tùng sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên, được quyền trình bày ý kiến, đề xuất biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Nếu ý kiến của cán bộ, công chức, viên chức khác với ý kiến của thủ trưởng thì vẫn phải chấp hành sự chỉ đạo cấp trên, nhưng có quyền bảo lưu ý kiến của mình và báo cáo cấp trên.

Cán bộ, công chức, viên chức có quyền tham gia ý kiến về chủ trương, giải pháp thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan, kế hoạch công tác của cơ quan, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt cán bộ, công chức, viên chức.

Điều 16: Biên chế của Phòng Giáo dục do Ủy ban nhân dân thành phố phân bổ theo chỉ tiêu biên chế quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Để tổ chức thực hiện công tác được thuận lợi, Trưởng phòng có thể chia ra các tổ cho phù hợp. Việc chia tổ do Trưởng phòng quyết định.

Điều 17: Chế độ làm việc:

- Thực hiện chế độ giao ban hàng tuần, tháng của lãnh đạo phòng và các thành viên có liên quan;

- Hàng tháng các tổ kiểm điểm công tác tháng qua và xây dựng chương trình công tác tháng tới;

- Các thành viên và các tổ làm việc trên tinh thần hợp tác, giúp nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ;

- Mỗi thành viên chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả công việc được giao trước Trưởng phòng; đảm bảo đúng chế độ công tác theo pháp lệnh công chức và nội qui cơ quan;

- Thực hiện tốt quy chế dân chủ trong cơ quan theo quy định chung của Nhà nước.

Điều 18: Phòng Giáo dục chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân thành phố và chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn về công tác chuyên môn của Sở Giáo dục và Đào tạo .

Điều 19: Phối kết hợp với các ban, ngành của thành phố, để thực hiện nhiệm vụ được giao:

- Phối hợp với Phòng Nội vụ- Lao động Thương binh và Xã hội thành phố công tác tổ chức cán bộ, giải quyết chế độ chính sách, quản lý bổ biên chế sự nghiệp giáo dục của cho các trường, các cơ sở giáo dục thuộc Phòng Giáo dục quản lý theo định mức biên chế lao động trong trường học của Nhà nước;

- Phối kết hợp với Phòng Tài chính Kế hoạch thành phố, xây dựng kế hoạch phát triển hàng năm và dài hạn về công tác phát triển giáo dục của huyện, thành phố;

- Kết hợp với Phòng Tài chính Kế hoạch thành phố, quản lý chặt chẽ kinh phí do ngân sách cấp, do nhân dân đóng góp để xây dựng và phát triển sự nghiệp giáo dục; quản lý tài sản cơ quan Phòng Giáo dục; hướng dẫn các trường sử dụng có hiệu quả và quản lý tốt tài sản của trường;

- Kết hợp với Phòng Văn hoá Thông tin Thể thao, Thành Đoàn, Hội Liên hiệp phụ nữ, Hội Chữ Thập đỏ, Phòng Y tế, Ủy ban dân số gia đình và Trẻ em thành phố và các cơ quan liên quan làm tốt công tác chăm sóc bảo vệ trẻ em.

Điều 20: Báo cáo mọi hoạt động của ngành giáo dục cho Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai theo định kỳ và theo các yêu cầu đột xuất khác.

Điều 21: Quan hệ chặt chẽ với cấp Ủy, Ủy ban nhân dân các phường, xã để :

- Thống nhất kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương;

- Tham khảo ý kiến khi bổ nhiệm cán bộ quản lý trường học hoặc điều động cán bộ quản lý, giáo viên là đảng viên, thành viên Hội đồng nhân dân phường, xã (trừ trường hợp xin thuyên chuyển theo nguyện vọng);

- Thực hiện công tác phổ cập giáo dục theo quy định;

- Vận động số trẻ em trong độ tuổi đến trường học, hoàn thành chương trình phổ cập giáo dục ở phường, xã;

- Tổ chức vận động nhân dân tham gia xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh và huy động các nguồn lực chăm lo phát triển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn;

- Chăm lo phát triển Đảng, Đoàn đối với cán bộ quản lý; giáo viên và nhân viên; phát triển Đoàn, Đội đối với học sinh các trường học;

- Thường xuyên thông tin những vấn đề liên quan.

Điều 22: Giao Trưởng phòng Phòng Giáo dục thành phố chịu trách nhiệm triển khai và thực hiện bản qui định này.

Điều 23: Bản quy định này có hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ ngày ký ban hành. Việc sửa đổi bổ sung bản qui định này do Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định theo đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ - Lao động thương binh và xã hội , Trưởng phòng Phòng Giáo dục thành phố Biên Hòa.