|
|
|
- Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác tuần, tháng, qúy, 6 tháng, năm, các Nghị quyết và kế hoạch hoạt động của HĐND, Chủ tịch HĐND và UBND thành phố; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc HĐND và UBND thành phố trong việc thực hiện các chương trình, Nghị quyết và kế hoạch đã được ban hành. - Rà soát các dự thảo đề án, dự án kinh tế, xã hội, các văn bản xin ý kiến chủ trương của các đơn vị sọan thảo do UBND phân công hoặc chỉ đạo trực tiếp trước khi trình HĐND và UBND, Chủ tịch, Chủ tịch UBND thành phố đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, nội dung hình thức, thẩm quyền và thời gian quy định. - Văn phòng HĐND và UBND thành phố là đầu mối thu thập, xử lý thông tin, nghiên cứu đề xuất ý kiến để tham mưu kịp thời ban hành các văn bản phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND thành phố theo thẩm quyền. - Tham mưu triển khai kịp thời các chủ trương, chính sách của Đảng, các văn bản pháp quy của Trung ương, của tỉnh và các văn bản của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND thành phố đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn và thường xuyên theo dõi đôn đốc việc thực hiện. - Tham gia góp ý kiến đối với các báo cáo (tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố xây dựng theo quy định hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND thành phố. - Quản lý tài chính văn phòng HĐND và UBND thành phố theo chế độ quy định, đảm bảo cho mọi họat động của HĐND, UBND. - Quản lý tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, điều kiện, phương tiện hoạt động cho HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND thành phố và Văn phòng HĐND và UBND thành phố theo chế độ quy định. Tổ chức, phục vụ tốt công tác lễ tân đón tiếp khách trong và ngòai nước và các cuộc hội nghị của HĐND, UBND do Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND thành phố triệu tập. - Đảm bảo công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định chung để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chánh văn phòng |
|
|
